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题目 物料采购管理规程 编码 页码 1/3
一 、 目的 ： 规范物料的采购 ， 建立一个质量相对稳定的原辅料 、 包装材料供应系统 ， 以保证
用于生产的原辅料 、包装材料能够达到规定的质量标准 。 以及把相应的供应商的管理纳入质
量管理体之中。
二、 范围：适用于本公司生产所需物料的采购。
三、 责任：物料部负责实施。
四、 内容：
1 采购员按照 “ 生产计划 ” 或 “ 销售计划 ” 及仓库库存情况，制定 “ 采购订购计划 ”。
1． 1 采购原则：严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应；货比三家；
1． 2采购依据：各部门填制并履行审批手续的 “ 生产计划 ” 或 “ 请购单 ”。
2 供应商的选择 ： 采购员在购买物料时 ， 应从经过审计的合格供应商购买 ， 以确保所购的物
料的质量 ,并与供应商签定合同（或订单 ）。
3 物料的采购应实行定点采购 ， 保持长期业务关系 ， 尽可能减少变更 ， 以保证药品生产有一
个质量稳定的供应系统，同时将对这个供应系统的管理纳入企业药品生产质量管理体系中。
需要变更供应商时，应按照《供应商质量审计管理规程》审计合格方可变更。
4 采购员应经常了解供应商所供物料的质量情况 ，对长期供应商 ，定期到该供应商进行现场
考核，发现问题及时采取措施。必要时可对物料的生产质量进行生产验证。
6 采购程序
6.1 询价 ： 采购员接到已批准的 《 物料请购单 》 后 ， 立即向有关供应商 （ 已评估 ） 询价 ， 按采
购原则，将询价结果报物料部负责人、总经理后，确定订货单位。
6.2 合同签订
需签订 “ 订购合同 ” 的 ， 合同内必须写明 ： 购买物料的名称 、 数量规格 、 价格 、 质量标准和要
求、到货日期及运输方式、付款条件等，经总经理签章后订购。
6.3 采购员及时跟进采购进度，严格按合同督促供应商及时供货。
6.4 通知收货：物料到厂前，提早通知仓管员做好收货准备。
颁发部门：质管部 新订： 替代： √ 执行日期：
起草人：
日 期：
审核人：
日 期：
批准人：
日 期：
变更修订号：
批准日期 ：
执行日期 ：
变更原因及目的：
分发部门 物料部
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