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XX 药业有限公司 颁发部门 质量部
标 题 公司印章管理规程
文件编码 制定人 日期
生效日期 审核人 日期
页 码 批准人 日期
分发部门 办公室、生产部、质量部、物料部、销售部、财务部
1.目的：为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效
地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规程。
2.范围：本规程中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利
义务有关的文件上 ， 需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章 。 主要包
括 ： 行政公章 、 合同专用章 、 销售合同专用章 、 财务印鉴章 、 部门专用章和文件受控
章。
3.职责：
各涉及部门对本规程的实施负责
4.内容
4.1 印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章 、 合同专用章 、 销售合同专用章 、 财务印鉴
章及部门专用章的管理和使用负全责 ，承担用印后果 。用印时 ，必须获得相应审批后 ，
方可办理。
4.1.1 行政公章 ：主要用于公司对内 、 对外签发的各类文件 ； 以公司名义出具的证明及
有关资料；公司对外提供的财务报告等，由办公室负责保管并严格执行本管理规程 。
用印时需严格执行审批和登记手续，填写《公司印章使用审批登记表 》，经所在部门
负责人或主管领导签字 ， 报办公室审批后 ， 至公章管理员处使用公章 。 公章管理员应
对盖章申请人和 《 公司印章使用审批登记表 》 上载明的签署情况予以核对 ， 经核对无
误后方可盖章 。 办公室负责人对行政公章的使用实施监管 ， 并对不当使用造成的后果
承担相应的责任。
4.1.2 合同专用章 ：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件 。合同签订
时 ， 需由专业人员审核 ， 公司分管领导批准后方可盖章 。 办公室负责人对合同专用章
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