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题目 设备资料档案管理规程 编码 页码 1/3
一、 目的：建立设备的技术资料档案，为设备的管理提供各类技术资料。
二、 范围：机械设备、动力设备、电气设备、通风设备、仪器、运输工具、各种传导管线、
计量器具。
三、 职责：设备管理员及其档案员对本规程的实施负责。
四、 内容：
1 凡本文件适用范围的设备均应建立档案。
2 对所有设备应按照 “ 设备编号管理规程 ” 进行分类登记在 《 设备登记表 》 里 ， 统一编号 ，
建立台帐和卡片，做到一机一档。
3 设备档案的建立、保存、有关资料的收集，均由设备员负责。
4 设备档案内容应齐全完整，一般应包括如下内容：
4.1 原始技术资料包括装箱单、合格证、购置申请单、选型可行性分析论证报告、使用说明
书、装配总图及安装（吊装）示意图、施工图、润滑图和开箱验收单等。
4.2 设备履历卡片，其内容包括：设备名称、型号、编号、生产厂家、铭牌、设计能力、主
要技术参数 、 制造日期 、 投产日期 、 主要操作运行条件 、 设备变动记录 ， 安装车间 、 地点等 。
4.3 设备图纸、易损件、备件、附件清单。
4.4 安装调试记录、验收记录、检修、维修、保养、内容、周期和记录。
4.5 设备技术鉴定包括：主要设施的验证资料、技术革新成果汇总表等。
4.6 技术台帐 ， 其内容包括 ： 技术状况汇总表 （ 设备完好率 、 泄漏率 、 设备主要缺陷 ）； 检修
状况汇总表（大修项目、实际完成项目、计划外项目、计划检修工时、实际完成检修工时、
维修费用 ）；设备事故汇总（事故次数、原因、停机时间、停机损失、处理措施等 ）；设备备
品、备件材料消耗汇总表。
5 进口设备必须要将所附资料译成中文，中、英文资料均存档。
6 认真做好设备资料的收集、整理、填写、装订和保管。
7 财务部门应对设备资料的收集进行监督，没有设备员的签字，则不给予付款。
颁发部门：质管部 新订： 替代： √ 执行日期：
起草人：
日 期：
审核人：
日 期：
批准人：
日 期：
变更修订号：
批准日期 ：
执行日期 ：
变更原因及目的：
分发部门 生产部
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