1. 目的
为了规范公司的物料采购，降低物料采购成本，确保公司各项物料供应，加强企业物料采购的监督管理，特制定本规定。
2. 范围
适用于采购部对公司管辖内的所有物品的采购。
3. 职责
3.1 采购部职责
3.1.1 负责物料采购管理制度和内部各岗位职责的制定；
3.1.2 负责物料采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
3.1.3 负责物料采购的询价、议价、比质、比价；
3.1.4 负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物料的采购工作；
3.1.5 做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；
3.1.6 建立采购物料台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐；
3.1.7 负责物料采购员、计划员及档案管理员的监督与管理。
4. 内容
4.1 物料采购遵守的原则
4.1.1 未经审批的物料一律不得采购；
4.1.2 仓库内的库存物料应优先使用；
4.1.3 建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则；
4.1.4 采购物料时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；
4.1.5 在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；
4.1.6 对于先试用的物料，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。
4.2 物料采购管理
4.2.1 为节约采购成本，公司将实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物料采购计划，避免物料积压损失。
4.2.2 物料采购时必须严格按照采购原则、《采购单》进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物料货源的落实工作。签订物料采购合同时，要严格执行合同法和公
展开
