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QP-030 产品销售与退换货管理制度-化妆品生产质量管理体系文件

文档简介:本文档为产品销售与退换货管理制度文件,内容包含了退换货范围、退换货审核原则、退、换货流程等,适用于化妆品生产企业搭建/优化生产质量管理体系,保障企业顺利完成行政许可申报工作。
专家名称: 山丹
更新日期:2024-01-02
类别:化妆品/体系文件/生产
页数:3页
应用岗位:化妆品生产企业
应用地区: 全国
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1. 目的 为规范销售管理,退、换货管理,提高服务水平,同时有效控制成本。2. 适用范围 适用于销售管理,市场退换货流程、销售记录的管理。 3. 职责 3.1 营销部:负责销售流程、退换货流程的统筹办理。 3.2 品管部:负责对申请退换货产品进行质量鉴定和分析。 3.3 技术部:负责为申请退换货产品质量鉴定和分析提供技术支持。 3.4 生产部:负责协助完成产品质量鉴定工作。 3.5 仓储部:负责配合完成退换货物的接收、调换。 4.工作程序 4.1 退换货范围 4.1.1 有质量问题的产品。 4.1.2 包装出现问题的产品,如因我方原因造成包装损坏导致无法销售、产品喷码不全、包装差错等。 4.1.3 其他原因。 4.2 退换货审核原则 4.2.1 对因 4.1.1 原因造成退、换货的,经品管、技术审核确是我方原因造成,经营销部协调未果,产品未出现严重损坏,原则按流程退、换货。 4.2.2 对因 4.1.2 原因造成退、换货的,经营销部审核确属以上原因,经协调未果,产品未出现严重损坏,原则按流程退、换货。 4.2.3 对因4.1.3 原因造成退、换货的,要严格控制,确需退换货,产品未出现损坏,须事先请示单位领导,商议确定后,方可执行退、换货流程。 4.3 退、换货流程 4.3.1 经销商提出退换货要求,营销部主管及分管业务员根据退、换货范围进行初步审查。属于退、换货范围的,营销部负责人仔细清点要求退、换货的产品品种、规格及数量,填写《产品退/换货申请》。能通过其他方式解决的,原则不启动退换货程序。 4.3.2 对因 4.1.1 造成的退、换货,由营销部提出《产品退/换货申请》并反馈信息,会同品管部取样按《不合格品管理制度》规定进行产品质量鉴定,如确需到现场的要

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