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CIO专家-山丹
近日,国家药品监督管理局正式印发《医疗器械注册自检核查指南》(以下简称《指南》),在持续释放政策红利、激发产业活力的同时,通过建立清晰、严格的核查标准,将产品质量安全的责任更加彻底地压实到注册人肩上。
一、 从“有法可依”到“有细可查”
2021年,国家药监局发布《医疗器械注册自检管理规定》,打破了既往注册检验必须由第三方机构完成的局面,正式开启了“注册自检”的新模式。
然而,“可以自检”不等于“随意自检”。如何确保数以万计的注册申请人提供的自检报告科学、真实、可靠?如何防止因能力不足或管理不善而导致的质量风险?
《核查指南》的出台的核心理念是:“放权”必须与“严管”相结合。监管部门的角色从“事前替企业把关”转变为“事后对企业能力进行严格监督”,通过强有力的合规性核查,确保自检这一政策红利在安全的轨道上释放。
二、 构建“人机料法环”全方位核查体系
《指南》为监管部门的现场核查提供了详尽、统一的“作业指导书”,其核心是对企业自检能力进行一场围绕“人、机、料、法、环”五大要素的全身体检。
1. 人员:能力与资质
《指南》远超“持证上岗”的简单要求,转而深度关注人员的持续胜任能力。核查重点包括:
·系统培训与授权:检验人员是否接受了覆盖理论标准、实操技能、质量意识的全方位培训,并经过严格考核后由质量负责人明确授权?
·能力保持与评估:是否有定期再培训和能力评估的记录?尤其是在方法变更、设备更新后,是否能证明人员及时掌握了新技能?
·记录的真实性:培训记录、操作授权文件是否真实、可追溯,而非应付检查的“纸质档案”?
2. 设备:精细化管理
设备管理的核查已从单一的“计量检定证书”延伸至设备的“一生”。
·适用性确认(3Q验证):关键设备是否完成了安装确认(IQ)、运行确认(OQ)和性能确认(PQ)?这是证明设备能否满足特定检验方法要求的关键证据。
·使用与维护状态:设备使用日志是否完整记录了每次操作?维护、校准计划是否得到有效执行?现场设备状态标识是否清晰明了?
·数据完整性:对于具备数据输出功能的设备,其计算机化系统是否经过验证?数据存储、备份、修改权限管理是否符合ALCOA+原则(可归因、清晰、同步、原始、准确、完整、一致、持久、可用)?
3. 物料:溯源与控制
·标准品与试剂:重点核查其采购来源、质量证书、验收标准、储存条件(如温湿度记录)及使用记录,确保其不会对检验结果的准确性造成负面影响。
·样品管理:注册检验样品的生产、标识、留存、流转记录是否清晰可溯,确保检验样品的代表性。
4. 方法:重中之重
这是核查的重中之重,旨在击碎“纸上谈兵”式的虚假自检。
·方法验证/确认:企业是否对所使用的检验方法(尤其是非标方法)进行了完整的验证?核查将深入审查验证方案、原始数据、验证报告,评估其是否科学证明了方法的准确性、精密度、专属性、线性等指标。
·标准执行:是否建立程序确保所使用的标准为现行有效版本?检验人员对标准的理解是否准确、操作是否严格遵循标准规定?
·记录与报告:原始记录是否与检验报告一一对应?原始记录是否包含足够的信息以重现检验过程?对异常数据的调查和处理程序是否合规?
5. 环境:不容忽视的支撑条件
·对于无菌、微生物、EMC等特殊检验项目,其环境条件(洁净度、温湿度、压差、背景噪声、电磁屏蔽等)必须持续符合标准要求。
·核查将检查环境监控装置的校准记录和连续的历史监控数据,而非仅仅查看某一时刻的达标情况。任何环境超标都必须有明确的处理程序和记录。
三、 深远影响与行业对策:机遇与挑战并存
1. 对医疗器械企业:
大型企业/集团:《指南》是重大机遇。一旦通过核查,其自检报告将获认可,能显著缩短注册周期、降低费用、保护核心技术机密。建议将其自检实验室提升至战略高度,对标第三方实验室标准进行建设,力争成为企业的“核心竞争力”。
中小企业:面临严峻挑战。建立和维护一个符合《指南》要求的自检体系,所需的人力、设备、场地和管理成本高昂。建议对于非核心、高成本项目,优先选择委托有资质的第三方检验机构,将资源集中于自身核心能力的构建上,切勿盲目选择自检。
2. 对第三方检验机构:
短期看,自检推广可能分流部分业务。但长期看,《指南》极高的合规门槛实际上凸显了专业第三方机构的权威性和价值。第三方机构应:
·聚焦于复杂、高投入的检测项目(如全性能、生物相容性、EMC等)。
·拓展咨询服务,为企业构建自检体系、进行验证研究、应对核查提供专业指导。
·成为企业自检能力的有效补充和“备份”选择。
3. 对监管体系:效率与规范性提升
《指南》为各级核查人员提供了统一、清晰的尺度和工具,减少了自由裁量权,提升了监管的规范性和效率,推动了医疗器械监管体系的现代化和国际化。
最后,《医疗器械注册自检核查指南》远非一份简单的程序性文件,它是一份详尽的“教科书”和“核查清单”。它宣告了“自检”红利期的结束和“能力为王”时代的正式开始。
未来,医疗器械行业的竞争将不仅是产品和市场的竞争,更是深层质量保证体系和质量合规文化的竞争。企业必须彻底转变观念,将检验能力视为产品的内在组成部分,而非一道孤立的外部工序。唯有真正将质量融入血脉的企业,才能在这场以“自检能力”为考题的大考中脱颖而出,行稳致远。
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