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档案管理制度(网售药-SMP-015)-2020版

文档简介:本文档可帮助信息技术部规范档案管理员对文件档案的管理
专家名称: 山丹
更新日期:2021-04-25
类别:药品/体系文件/连锁
页数:2页
下载量:7
应用岗位:信息技术部
应用地区: 全国
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编号:xx-DSZD-01-015 题目:档案管理制度 1、目的:规范本企业档案保存使用的管理,为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全。 2、依据:《互联网药品交易服务审批暂行规定》、《互联网药品交易服务现场验收标准》。 3、适用范围:本制度适用于档案管理员对文件档案的管理。 4、职责:档案管理员对本制度的实施负责。 5、内容: 5.1 公司设立文件档案管理员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。 5.2数据管理科负责建立产品信息和产品资质文件数据库,负责产品纸质资质文件(包括认证文件、批准文件、检验报告)整理、保管。确保产品纸质资质文件与产品信息及产品资质信息数据库一致,并能随时查证; 5.3加强档案室管理,严格按照制度规定执行,要加强安全防范工作

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