1. 目的
为了对与本公司质量管理体系有关的文件和资料进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关文件和资料的控制。
3. 职责
人事行政部、品管部负责公司质量管理体系文件、资料的管理；生产部、技术部负责技术文件和资料的管理；
各部门负责本部门的文件和资料的保管。
4. 工作要求
4.1 文件分类、制定、审核、批准权责区分：
4.2 文件类别
4.2.1 一阶文件：质量手册--阐明质量管理体系的范围及陈述质量管理体系过程间的相互关系。
4.2.2 二阶文件：程序文件--根据质量手册所制定的各个过程间有效运作与管理的文件(如质量手册内所订的各管理制度：管理责任、合约审查、内部稽核等)。
4.2.3 三阶文件：作业指导书--根据相应管理程序与作业原则所制定出详细的指示性文件(如作业标准书、检验标准、技术标准等)。
4.2.4 四阶文件：表格--用以显示各项质量活动运作状况的文件。（如：各类表单、记录卡、报告记录等）
4.2.5 外来文件：本公司程序文件或作业指导书所依据并引用的标准均属此列。(包
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