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第一次提问
我们是药品批发公司,请问来货有小部分破损的药品,应该做什么样的流程让随货同行单上的数量与发票上的数量还有计算机系统的入库数相符?如果直接拒收破损的部分,那随货单上面的数量就和我们实际入库的数量不符了,那就要让对方重打随货单给我们?这样很难做得到的,一般供应商都不肯这样做。还能有什么办法呢?
CIO在线-茯神的回答:
您好,对于部分破损的药品需要拒收的,可以在随货同行单上写明该品种实收多少,在计算机系统录入实收数量,会与采购所做的计划数量产生差值,此差值即为拒收的数量。(根据系统设置不同,有些系统是人工录入拒收数量)。保留随货同行单(写明实收多少),此时随货同行单实际收货数量与实际入库数量就一致了。发票则可采用让对方根据你实际入库数量进行重新开具。
第二次提问
我们计算机系统没有做采购计划的,是按到货的数量再直接做采购记录的,这样我们在随货单上写上实收的数量,实收的数量和发票的数量相符也就可以了是吗?
CIO在线-茯神的回答:
您好,你们到货才做采购记录这个操作流程实际是不符合GSP及你们操作规程要求的,这个会导致系统验收记录不会出现拒收数量。若根据实际合格的收货或验收数量再做采购订单,建议让对方重新补跟你们采购记录一致数量的随货同行单。

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