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植入类产品如人工关节,涉及医疗机构选配的,销售出库和库存管理方面如何操作才算合规?
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CIO在线-小黄药的回答: 完整回复查看 0 次
您好,感谢咨询CIO在线,您咨询的问题解答如下:一、法规要求1、法规来源:《医疗器械经营质量管理规范》(2023年第153号)第八十九条、第九十条和《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》(国药监械管〔2024〕20号)第“8.89、8.90”。 2、需要医疗机构选配后方可确认销售的医疗器械,应当加强出库前的质量复核,符合产品质量安全要求方可出库,并留存出库质量复核记录。医疗机构临床选择确认后,应当及时建立销售记录。3、医疗机构选配后未使用的退回产品,应当按照GSP第一百零六条、一百零七条,经过验收人员质量查验,并生成退货记录。4、综上,以上法…
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第二次提问
我的下游客户如果是批发企业不是医疗机构,是否也适用这种预出库的方式?预出库的库存已经被系统核减,那系统如何针对已被选配使用的产品建立销售记录呢?
CIO在线-小黄药的回答:
1.GSP已明确规定“医疗机构选配”,故预出库不适用下游是批发企业。部分植入介入类产品之所以要医疗机构选配,是因为在手术前并不知道需要使用多少以及什么型号等;而销售给批发企业,其实就是实销实结,按正常的销售出库、销退入库操作就行。 2.如何建立销售记录,这与计算机系统完善功能有关。如常见的预出库场景:客户使用完后,并不是所有的产品都退回,而是有一部分库存还留在客户那里,即预出库的数量=退回数量+使用数量(销售数量)+留在客户处未使用数量(共管库存)。那么,这种场景计算机系统就必须支持手动录入销售数量。可以提供一种系统完善思路,仅供参考:ERP单独开发一个预出库管理的功能,预出库时,在ERP预出库制单后,预出库数据传至WMS,仓储正常作业出库复核,正常配送客户,此时ERP相应库存为不可销状态,WMS已实际扣除相应库存;未使用产品退回时,在预出库功能做退单…

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