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第一次提问
植入类产品如人工关节,涉及医疗机构选配的,销售出库和库存管理方面如何操作才算合规?
CIO在线-小黄药的回答:

您好,感谢咨询CIO在线,您咨询的问题解答如下:

一、法规要求

1、法规来源:《医疗器械经营质量管理规范》(2023年第153号)第八十九条、第九十条和《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》(国药监械管〔2024〕20号)第“8.89、8.90”。 

2、需要医疗机构选配后方可确认销售的医疗器械,应当加强出库前的质量复核,符合产品质量安全要求方可出库,并留存出库质量复核记录。医疗机构临床选择确认后,应当及时建立销售记录。

3、医疗机构选配后未使用的退回产品,应当按照GSP第一百零六条、一百零七条,经过验收人员质量查验,并生成退货记录。

4、综上,以上法规的核心要求就是:此类产品虽然是预出库,也应当进行出库复核;医疗机构未使用的产品退回,也应当质量验收,并建立相关记录。

二、建议

1、完善质量管理体系文件。对于此类医疗器械出入库操作,质量体系文件应当有相应的管理要求描述,可制定《医疗器械预出库管理制度》。

2、改造计算机系统。各企业使用的计算机系统不同,架构原理不同,改造方法也不一样,建议按照以上法规要求和改造成本,具体情况具体分析 。

3、库存管理。对于预先出库的医疗器械,按照目前主流的计算机系统的逻辑,预先出库后, 普通库存记录会核减掉相关库存;建议建立专门的预出库库存报表来记录此部分库存,方便管理。

第二次提问
我的下游客户如果是批发企业不是医疗机构,是否也适用这种预出库的方式?预出库的库存已经被系统核减,那系统如何针对已被选配使用的产品建立销售记录呢?
CIO在线-小黄药的回答:
该问题已收到,CIO在线专家将尽快为您解答~

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