你好！按照GSP规定，记录及凭证应至少保留5年；5年之内失效的资料可以另外存档在办公区，避免与有效资料混淆。

你好！若不便于查阅，则违反03303  文件应分类存放，便于查阅。作为质量管理体系文件，失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现的，防止失效文件失控造成错误执行，导致质量风险。见条款03402 企业使用的文件应当为现行有效的文本，已废止或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。