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企业内部产生内部使用的，可不需要打印，直接在计算机系统内存档即可，如：首营审批、养护记录、不合格药品处理、盘点记录等；外部传递则需要留存纸质的，如：随货同行单、物流凭证、发票；还有部分是内部使用但计算机无法记录的，如：培训记录、内审记录、养护汇总分析等。 简单点可以理解为：药品进销存所有过程产生的文件，能在计算机系统内存档的，则不需要纸质文件。不能在计算机系统存档的，则需要保留纸质文件。保证文件可追朔性。