你好！欢迎来到CIO平台咨询，很高兴能为你解答这个问题！首先如果您是位新入职的质量经理或是质量负责人，如果发现这种问题，你可以组织企业做一次全面内审，在内审中把这些问题写出来，并写出整改措施进行整改即可，比如岗位职责少了，你指出这个问题，再按照GSP文件相关要求及企业质量管理制度中文件质量管理的要求，写出如何补充的过程要作为措施然后实施，这样你的体系文件就可以明正言顺的补充完整了！同时你要在你此次内审中要分析当初为何没有做专项内审的原因分析清楚即可，之前没做你此次发现通过这种方式整改了就可以了！质量管理的意义就是不断的自查自纠不断的完善提升！我的回答完毕，希望能帮助到 您！