老师，您好，我们在合肥有一家生物公司，主要做非药品供应链；目前在重庆成立了医药公司，接下来会做药品供应链，都是服务于线下药房客户；人员、办公、仓库、发货情况是，质管目前在重庆公司上班，采购长期在合肥这边公司上班，仓库存货及发货地址都是用的三方仓，发货是从合肥发，那么有以下问题想沟通： 1.下单工作采购能否在合肥操作？2.药品上游资质、产品资料扫描存档是否可以，如不可以纸质存档在合肥、还是重庆？-问答-CIO在线

问

第一次提问

老师，您好，我们在合肥有一家生物公司，主要做非药品供应链；目前在重庆成立了医药公司，接下来会做药品供应链，都是服务于线下药房客户；人员、办公、仓库、发货情况是，质管目前在重庆公司上班，采购长期在合肥这边公司上班，仓库存货及发货地址都是用的三方仓，发货是从合肥发，那么有以下问题想沟通： 1.下单工作采购能否在合肥操作？2.药品上游资质、产品资料扫描存档是否可以，如不可以纸质存档在合肥、还是重庆？

CIO在线-茜草的回答： 2022-07-04

您好，感谢您关注CIO在线！1、依据法规，从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历，法规上没有明确是否需要在职在岗，但企业组织架构上要求有采购的人员要求，所以建议企业与采购人员签订劳动合同的，最好在重庆办公；2、药品上游资质、产品资料等最好是纸质版加盖公章，如果是电子版的话是需要通过官方认可的平台进行电子信息交换，且还需考虑当地药监是否认可；纸质版资料存放于重庆。

以上回答供参考

问

第二次提问

老师，下午好，介于我上方所描述的，我们的药品厂家到货入库在三方仓，之后产生订单发货也是从三方仓出去的，那么有以下问题需要确认：1.上游企业的随货清单，三方仓保留纸质清单后，我司是否也要留存一份纸质清单，如果我司需要保留，扫描件的是否也可以？2.三方仓出库给下游客户发货的随货清单，我司是否也需要保留？

CIO在线-茜草的回答： 2022-07-08

您好，依据法规：随货同行单（票）应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章。所以上游企业的随货清单，一份给药品持有人（即贵司），一份给第三方仓库，第三方仓库出货时，随货清单一份给药品持有人，一份给下游企业，给药品持有人的可以是纸质版或电子版（如果可以尽可能是纸质版盖章原件），给第三方仓库和下游企业的一定是纸质版原件。

以上回答供参考

我也有问题想提问，马上提问专家