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典型案例 二类IVD质量体系迎审模拟考核

二类IVD质量体系迎审模拟考核

为IVD注册人提供注册质量管理体系模拟核查服务,助力企业通过药监部门现场体考

项目背景
根据《医疗器械监督管理条例》《体外诊断试剂注册与备案管理办法》及《医疗器械注册质量管理体系核查指南》(2022年第50号),二类IVD注册申请人应建立与研制、生产有关的质量管理体系;存在委托研发、委托生产的,核查范围延伸覆盖受托方活动——注册人既要建好自身体系,也要对受托方质量体系承担监督责任。

在上述政策背景下,客户即将提交第二类IVD产品注册申请,产品系技术收购取得,采取委托研发、委托生产方式,受托生产企业为具备资质的IVD生产方。但由于IVD准入门槛较高,对硬件、技术、人员要求严格,客户对注册申报相关进展如何推进、自身质量体系准备情况能否通过正式现场体系考核(俗称'体考')缺乏判断,希望通过经验丰富的第三方进行预审。经方案介绍后,双方达成合作。

项目过程
模拟体考参照药监部门现场核查程序,对客户及其委托研发、委托生产相关方同步开展现场检查。检查组通过现场走访、人员访谈、文件审阅、记录追溯,重点核查设计开发过程控制、技术转换、采购管理、生产管理、质量控制及委托活动管理等环节,并对检验用产品和临床试验产品的真实性进行追溯。

检查结束后,检查组出具模拟核查结论,汇总不符合项和风险点,逐条分析问题根源、给出整改建议并排定优先级,协助客户制定整改计划。过程中同步评估客户后续体系完善辅导需求,为延伸服务做好准备。

项目推进抓住两个关键:一是以同类项目案例和检查专家的资质经验建立客户信任;二是做好成本管控,精准界定服务范围,以模拟体考为核心,先帮客户摸底数、找差距,后续是否辅导依据核查结果再定。

典型意义
在医疗器械注册人制度下,以委托生产方式申报二类IVD注册的企业面临"双重责任":既要自身建立与产品相适应的质量管理体系,又要对委托研发、委托生产方的质量体系履行监督责任,且委托活动同样属于注册体系核查范围——任何一方"掉链子",都可能影响注册进程。

CIO通过模拟体考服务,帮助客户在正式核查前识别体系差距、提前整改,降低体考失败和注册延误风险;同时以"模拟体考为核心、按需延伸辅导"的精准服务模式,把服务成本控制在客户可承受范围内,为同类委托生产型注册人提供了一条可参考的预审路径,帮助企业在正式体考前做到心中有数、准备有方。

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